Juan Luis Rodriguez Flores, Socio Gerente de la oficina de Alicante de la Correduría RUIZ RE, nos comparte una interesante reflexión sobre la importancia de realizar una correcta auditoria de costes del apartado «seguros».
«Como Correduría de Seguros de ámbito nacional especializada en Empresas nos sorprendemos todos los días al comprobar cuál es la situación real de la gestión de riesgos de la mayoría de las empresas pequeñas, medianas y grandes que visitamos.»
Juan Luis Rodriguez Flores
Las empresas que cuentan con un estado avanzado de gestión, un 10%, ordenan y registran los seguros del negocio en una hoja excel. La situación de las otras empresas, el restante 90%, no cuentan tampoco con eso.
La importancia de realizar una auditoria de costes del apartado seguros
Independientemente del tamaño de la empresa es tremendamente recomendable el acometer una auditoria de costes en el apartado de seguros. Posiblemente nunca es el prioritario dentro de la estructura de costes, pero sí que lo es para:
- Asegurar la marcha sin problemas del negocio
- Saber en qué situación se encontraría la empresa en caso de siniestros importantes no cubiertos ó insuficientemente cubiertos por la compañía aseguradora.
¿Qué buscan las empresas cuando efectúan una auditoria de costes de los seguros?
REDUCCION DE COSTES
Es el principal efecto que buscan muchas empresas. La realidad es que en momentos de bonanza y de crecimiento del negocio la gestión de los seguros era un tema menor y aunque se miraba el precio en la contratación inicial, los seguros han ido subiendo año a año sin muchas veces una renegociación activa de esta cartera.
Realizando una auditoria integral de riesgos se reducen los costes entre el 15% y el 40%.
ORDENACION DE PÓLIZAS
La propia auditoria produce este efecto porque aprovechamos para ordenar y documentar en un solo archivo todos los seguros de la empresa ordenando por vencimientos, reflejando números de pólizas, tipo de riesgo, principales características, compañía aseguradora y resto de datos principales de la póliza.
REVISION Y ACTUALIZACIÓN DE RIESGOS
Es quizás más importante que el primer efecto, ya que con el devenir de los años y una gestión de estos riesgos que no es constante y proactiva, se descubren muchos riesgos que en caso de producir un siniestro están en situación de infra-seguro ó incluso otros que lo contrario, están sobre-asegurados.
Facturaciones, personal desactualizado y responsabilidades civiles insuficientes en las pólizas son las situaciones más frecuentes que se encuentra RUIZRE en la realización de la auditoria.
COBERTURA INTEGRAL DE LAS NECESIDADES ASEGURADORAS
Cuando acometes una visión global de la gestión de seguros de una empresa se dejan reflejadas áreas de riesgo de la empresa que no están cubiertas, proponiendo el seguro concreto que está diseñado para cubrir ese riesgo determinado.
Diferenciaríamos tres diferentes tipos de situaciones que son comunes a la mayoría de las empresas:
- Situaciones Importantes y prioritarias para cubrir
Naves que no están bien aseguradas en cuanto a los metros cuadrados, las mercancías ó maquinaria existente, capitales y coberturas insuficientes son ejemplos muy comunes.
- Riesgos recomendables para valorar
Están surgiendo nuevas necesidades aseguradoras ya que hay riesgos que cada vez son más necesarios por cómo está evolucionando nuestra sociedad. En este apartado pondríamos de ejemplo los seguros de Crédito, de Caución, la RC de Directivos y los Ciberriesgos.
2. Seguros para mejorar apartados concretos de la empresa
Cada vez más hay seguros que intentan complementar apartados de la gestión de las empresas, sobre todo en la gestión de las personas y en la retención del talento. En este apartado destacaríamos los seguros colectivos de salud y los Planes Colectivos de jubilación que además tienen beneficios fiscales en su aplicación.
Sin dudas son muchos los beneficios para realizar una auditoria de costes de los seguros contratados por la empresa.
RUIZ RE, Correduría de Seguros, os puede ayudar y realizar una auditoria integral y sin compromiso de los seguros de la empresa.
Juan Luis Rodriguez Flores, Socio Gerente Alicante Correduría RUIZRE, Colaborador JMG Consultores
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